Cách sắp xếp hồ sơ phỏng vấn.

Hồ sơ được chia làm 04 bộ:

Bộ 1: Bản chính các loại giấy tờ:

Chứng minh nhân dân; Hộ chiếu; Hộ khẩu; Giấy đang ký kết hôn của người bảo lãnh + người được bảo lãnh chính; Khai sanh của từng đương đơn được bảo lãnh và người bảo lãnh, người đồng tài trợ

Mục đích của việc sắp xếp này là để khi sơ vấn nhân viên Lãnh sự dễ kiểm tra đối chiếu và không lấy nhầm bản chính của mình.

Bộ 2: Giấy tờ của các đương đơn
Người được bảo lãnh chính:
- 04 tấm hình 5x5cm chụp thẳng trên nền trắng bỏ vào một túi nhỏ (nhớ ghi tên họ, ngày tháng năm sinh, Case number phía sau) kẹp vào góc trái phía trên mẫu DS-230, bản photocopy CMND, Hộ chiếu, Bản chính Lý lịch tư pháp, Bản chính I-864, giấy khai thuế năm gân nhất (gồm W2 và I-1040), Giấy chứng nhận việc làm của người bảo lãnh và người đồng bảo trợ, thư báo tiền lương (nếu có), bản photocopy giấy chứng nhận Quốc tịch hoặc hộ chiếu của người bảo lãnh và người đồng bảo trợ, giấy đổi tên Việt sang tên Mỹ của người bảo lãnh và người đồng bảo trợ.
Người đi theo: Như người bảo lãnh chính
Tất cả giấy tờ ngoài DS-230 và lý lịch tư pháp là bản chính những giấy tờ còn lại đều là photocopy + thêm giấy chứng nhận độc thân cho nữ độc thân 18 tuổi trở lên và nam 20 tuổi trở lên.

Bộ 3: Kết quả khám sức khỏe xuất cảnh và phiếu chích ngừa màu vàng của từng thành viên (mỗi kẹp cho mỗi thành viên).

Bộ 4: Giấy tờ, bằng chứng, hình ảnh chứng minh mối quan hệ.
Gồm 05 kẹp (túi) nhỏ:
Túi 1: Giấy chuyển đi, chuyển đến (nếu có sự thay đổi hộ địa chỉ cư ngụ), Hộ khẩu cũ của gia đình lúc trước (nếu có), Sổ gia đình công giáo (nếu có).

Túi 2: Học bạ và bằng cấp của các thành viên trong gia đình.

Túi 3: Bưu gửi tiền + Điện thoại + Thư từ.

Túi 4: Hình ảnh:
- Cắt đôi tờ giấy A4 (theo chiều rộng) sắp xếp hình và dán theo thứ tự thời gian, bên dưới ghi chú thời gian, địa điểm, ai là người trong hình? Chụp với ai? (không cần nhiều hình, nên lựa những tấm hình có ý nghĩa nhất, tránh lựa những tấm hình quá đông người phải mất công ghi chú và giải thích với nhân viên Lãnh sự).

+ Hình này ta có thể bấm lại làm 04 Album:

Album 1: Người được bảo lãnh với người bảo lãnh:

Hình cưới hỏi của người bảo lãnh, hình đầy tháng thôi nôi, sinh nhật, du lịch, đám cưới … của người được bảo lãnh có mặt của người bảo lãnh.

Album 2: Hình của người bảo lãnh với các thành viên đi cùng.

- Hình đám hỏi, đám cưới, của người được bảo lãnh và hôn phối, hình đầy tháng, thôi nôi, sinh nhật, du lịch… của các con cùng với người được bảo lãnh chính.

Album 3: Hình ảnh của người bảo lãnh, người thân ở Mỹ (chụp ở nhà có địa chỉ, trang trí có hình ảnh gia đình…)

Album 4: Hình ảnh kỷ niệm (nếu có) của người được bảo lãnh và người đồng bảo trợ.

Túi 5: Sổ tạm trú, vé máy bay của của người thân ở Mỹ về (nếu có).

Ghi chú: Sắp xếp hồ sơ như vậy thôi nhưng khi vào sơ vấn nhân viên sơ vấn sẽ lựa và sắp xếp lại theo ý họ. Tuy nhiên, làm như vậy sẽ khiến họ ít mất thời gian nên hài lòng hơn.

Chú ý: Khi nộp hồ sơ sơ vấn không nộp bằng chứng, bạn cần để ý xem họ hỏi hay yêu cầu làm gì để trả lời và thực hiện.

Jimmy sẽ viết lại quá trình và kinh nghiệm phỏng vấn của mình trong thời gian sớm nhất có thể.

Chúc các bạn thành công!

Chào anh Jimmy,

TH đang chuẩn bị 'gút lại' tocpic kinh nghiệm phỏng vấn các diện F bao gồm:
- Tư vấn về bằng chứng
- Sắp xếp hồ sơ và bằng chứng.
- Các câu hỏi thường gặp của diện F
Muốn vậy, TH cần có thêm bài viết của các anh chị đã từng phỏng vấn đậu 1 lần hoặc phải bổ túc hồ sơ: bằng chứng hiện có của nhà mình, các câu hỏi sơ vấn, phỏng vấn...
Chuẩn bị tốt hồ sơ khi nộp cho NVC cũng là một lợi thế khi phỏng vấn. Tuy nhiên, chuẩn bị, sắp xếp bằng chứng, tâm lý khi phỏng vấn và các câu hỏi và câu trả lời khi phỏng vấn cũng rất quan trọng.
Phỏng vấn các diện f tương đối dễ, tuy nhiên chúng không ai muốn mất thời gian để bổ túc hồ sư hay làm những thủ tục khác.

Mỗi thành viên đóng góp một chút kinh nghiệm của mình cho diễn đàn, thì VDT sẽ sớm trở thành một kho tư liệu quý cho những người đi sau.

Chúc anh Jimmy sức khoẻ và thượng lộ bình an.

Chào bạn,

1. Jimmy sử dụng túi nhựa có nút để đựng từng bộ hồ sơ. Riêng hình ảnh bằng chứng dùng sơ-mi giấy có ngăn bên trong để đựng rồi mới cho vào túi nhựa.

2. Mỗi bộ hồ sơ của đương đơn chính và phụ đều phải có bộ DS 230 và thuế năm trước (2008). Đương đơn chính I-864 bản chính, các thành viên khác bản sao.

3. Bạn nên cắt giấy A4 làm như Jimmy và ghi chú bằng tiếng Việt, vì Jimmy làm như vậy nhân viên Lãnh sự rất hài lòng.

4. Đầu tiên khi vào phỏng vấn nhân viên Lãnh sự sẽ yêu cầu các thành viên trong gia đình lăn tay sau đó ký tên vào phần 2 của DS-230. Các công việc này xong họ sẽ yêu cầu đưa bằng chứng vào, họ yêu cầu làm gì mình sẽ làm cái nấy, đừng làm thừa họ sẽ bực mình.
Riêng hồ sơ của các thành viên, bạn đã nộp cho nhân viên sơ vấn để họ chọn và sắp xếp lại. Bạn cần chú ý để nhận đầy đủ các loại giấy tờ họ hoàn trả.

5. Bạn và gia đình phải đi dự phỏng vấn theo lịch trong thư mời. Đem theo đầy đủ hồ sơ sức khoẻ của các thành viên đã được cấp. Hồ sơ sức khoẻ của vợ bạn sẽ bổ sung sau.

Chúc bạn và gia đình gặp nhiều may mắn.

Chào bạn,

DS-230 bạn điền in ra rồi ký tên vào phần 1, bạn có thể in và ký thành nhiều bản.
I-864 nếu nộp bản sao thì phải mang theo bản chính trong ngày phỏng vấn.

Chào bạn,

anh Jimmy ơi. Xin cho em hỏi , về bằng chứng của gia đình , dán hình vô tờ A 4 là dùng keo hai mặt hay sao? Tại nếu dùng keo hai mặt sợ hư hình. Rồi sau đó mình dùng a ráp bấm các tờ A 4 đó lại giống như tập đi học?

Jimmy cắt đôi tờ giấy A4 theo chiều rộng rồi dán hình bằng hồ (chấm nhẹ vào 04 góc và ở giữa hình thôi. Xong đánh máy hoặc viết trang bìa. Ví dụ: "Hình ảnh người được bảo lãnh chính: Nguyễn Văn B và người bảo lãnh: Nguyễn Văn A" chẳng hạn. Cuối cùng bấm lại thành 1 cuốn theo thứ tự thời gian.

Thân ái!