
Sử dụng Gmail làm mail-client để quản lý nhiều tài khoản email khác nhau
1.Chức năng Import
a. Import mail – Dùng đưa vào các địa chỉ mail khác để Gmail quản lý
Chúng ta có nhiều địa chỉ email của các nhà cung cấp khác nhau, cái thì miễn phí như Gmail, Yahoo Mail, Hotmail, AOL, cái thì dùng tên miền riêng như abc.com. Để check hết các email này hàng ngày chúng ta phải vào nhiều trang khá mất thời gian và rời rạc khó quản lý. Để giải quyết vấn đề này Gmail có một tiện ích tuyệt vời đó là “Accounts and Import”. Nó cho phép chúng ta chuyển về Gmail các thư đến của các email như Yahoo, Hotmail, ALO mà ta chỉ định cho Import vào. Chúng ta chỉ cần nhập địa chỉ email và password một lần lúc cài đặt, Gmail sẽ tự đồng bộ và tải về các thư đến của các email đã Import. Như vậy là chỉ cần mở một tài khoản Gmail ra là chúng ta có thể check được tất cả các email mà mình cần.
Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấn vào mục <Settings> ở phía góc bên phải của cửa sổ hộp thư. Tiếp tục nhấn vào mục <Accounts and Import> và nhấn nút <Import mail and contacts> như hình dưới đây.

Một cửa sổ mới hiện ra, bạn nhập địa chỉ mail muốn import vào khung dưới dòng “What account do you want to import from?” Xong nhấn nút <Continue>. Tiếp theo bạn nhập password của account đó vào khung dưới dòng “Enter the password for… “, nhấn nút <Continue>. Qua màn hình tiếp theo bạn nhấn nút <Start import>, Gmail sẽ thực hiện import và màn hình kế tiếp bạn nhấn <OK> để hoàn tất.
Gmail tự động thử để xác định server và các thông số cần thiết cho bạn dựa trên địa chỉ email nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều với những ai không thực sự thông thạo về máy tính. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập password của địa chỉ email để xác định rằng đây là email của bạn chứ không phải của người khác.
Thời gian để gmail import thường mất vài giờ, có khi mất tới vài ngày. Nó sẽ tự động làm, bạn có thể thoát ra khỏi tài khoản email mà không ảnh hưởng. Sau khi refresh trở lại bạn sẽ thấy xuất hiện dòng Email mà bạn đã import ở khung bên trái, bạn dùng nó như một folfer Inbox trong hộp thư Gmail của mình.
b. Send mail as - Chọn địa chỉ mail cần dùng để gởi đi
Gmail cho phép từ một hộp thư của Gmail mà chúng ta đang sử dụng để quản lý các địa chỉ mail khác gởi thư đi mà người nhận vẫn thấy thư đến từ địa chỉ các thư khác được ta chọn.
Nếu địa chỉ mail đã Import thì nó tự thêm vào khung Send as mail để sẳn sàng sử dụng. Muốn dùng thêm các địa chỉ khác thì cấu hình như sau:
Các bước cấu hình
- Tại khung Send as mail nhấn nút Send mail from another address
- Trong hộp thoại Add another email address you own xuất hiện ta nhập tên và địa chỉ mail cần dùng để gởi đi vào, xong nhấn nút Next Step >>
- Tại hộp thoại tiếp theo chung ta để mặc định Send through Gmail (easier to set up) và nhấn tiếp nút Next Step >>.
- Hộp thoại <Verify your email address> hiện ra, nhấn nút <Send Verificotion>.
- Hộp thoại < Confirm verification and add your email address> hiện ra. Chương trình sẽ gởi một thư đến địa chỉ mail đang chọn. nếu chưa nhận được thì nhấn nút <Resend>. Trong thư đó có mật mã, dùng mật mã này nhập vào ô Verify và nhấn nút để hoàn tất. Địa chỉ mail cần xuất hiện trong khung Send mail as để sẳn sàng sử dụng.
Lặp lại như vậy cho một email khác.
Cách sử dụng
Sau khi cấu hình xong, khi gởi thư trong màn hình Compose Mail, ta nhấn vào nút hình tam giác cuối dòng From để chọn địa chỉ mail dùng để gởi. Đia chỉ đó sẽ xuất hiện trong thư đến của người nhận.
Bằng cách này, bạn có thể trực tiếp check tất cả các email từ các địa chỉ email có tên miền khác với gmail như yahoo, hotmail, AOL, các tên miền riêng…,các email cùng gmail với nhau không import được. Chúng ta dùng chức năng Forward.
2. Chức năng Forward
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấn vào mục <Settings> ở phía góc bên phải của cửa sổ hộp thư. Tiếp tục nhấn vào mục <Forwarding and POP/IMAP>. Tại mục Forwarding đánh dấu chọn trước dòng Forward a copy of incoming mail to…(điền vào đây địa chỉ mail cần chuyển thư đến). Nhấn nút <Save Changes> ở phía dưới để hoàn tất.
Từ đây các email gởi vào tài khoản này sẽ được chuyển đến hộp thư mà mình chỉ định.
1.Chức năng Import
a. Import mail – Dùng đưa vào các địa chỉ mail khác để Gmail quản lý
Chúng ta có nhiều địa chỉ email của các nhà cung cấp khác nhau, cái thì miễn phí như Gmail, Yahoo Mail, Hotmail, AOL, cái thì dùng tên miền riêng như abc.com. Để check hết các email này hàng ngày chúng ta phải vào nhiều trang khá mất thời gian và rời rạc khó quản lý. Để giải quyết vấn đề này Gmail có một tiện ích tuyệt vời đó là “Accounts and Import”. Nó cho phép chúng ta chuyển về Gmail các thư đến của các email như Yahoo, Hotmail, ALO mà ta chỉ định cho Import vào. Chúng ta chỉ cần nhập địa chỉ email và password một lần lúc cài đặt, Gmail sẽ tự đồng bộ và tải về các thư đến của các email đã Import. Như vậy là chỉ cần mở một tài khoản Gmail ra là chúng ta có thể check được tất cả các email mà mình cần.
Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấn vào mục <Settings> ở phía góc bên phải của cửa sổ hộp thư. Tiếp tục nhấn vào mục <Accounts and Import> và nhấn nút <Import mail and contacts> như hình dưới đây.

Một cửa sổ mới hiện ra, bạn nhập địa chỉ mail muốn import vào khung dưới dòng “What account do you want to import from?” Xong nhấn nút <Continue>. Tiếp theo bạn nhập password của account đó vào khung dưới dòng “Enter the password for… “, nhấn nút <Continue>. Qua màn hình tiếp theo bạn nhấn nút <Start import>, Gmail sẽ thực hiện import và màn hình kế tiếp bạn nhấn <OK> để hoàn tất.
Gmail tự động thử để xác định server và các thông số cần thiết cho bạn dựa trên địa chỉ email nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều với những ai không thực sự thông thạo về máy tính. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập password của địa chỉ email để xác định rằng đây là email của bạn chứ không phải của người khác.
Thời gian để gmail import thường mất vài giờ, có khi mất tới vài ngày. Nó sẽ tự động làm, bạn có thể thoát ra khỏi tài khoản email mà không ảnh hưởng. Sau khi refresh trở lại bạn sẽ thấy xuất hiện dòng Email mà bạn đã import ở khung bên trái, bạn dùng nó như một folfer Inbox trong hộp thư Gmail của mình.
b. Send mail as - Chọn địa chỉ mail cần dùng để gởi đi
Gmail cho phép từ một hộp thư của Gmail mà chúng ta đang sử dụng để quản lý các địa chỉ mail khác gởi thư đi mà người nhận vẫn thấy thư đến từ địa chỉ các thư khác được ta chọn.
Nếu địa chỉ mail đã Import thì nó tự thêm vào khung Send as mail để sẳn sàng sử dụng. Muốn dùng thêm các địa chỉ khác thì cấu hình như sau:
Các bước cấu hình
- Tại khung Send as mail nhấn nút Send mail from another address
- Trong hộp thoại Add another email address you own xuất hiện ta nhập tên và địa chỉ mail cần dùng để gởi đi vào, xong nhấn nút Next Step >>
- Tại hộp thoại tiếp theo chung ta để mặc định Send through Gmail (easier to set up) và nhấn tiếp nút Next Step >>.
- Hộp thoại <Verify your email address> hiện ra, nhấn nút <Send Verificotion>.
- Hộp thoại < Confirm verification and add your email address> hiện ra. Chương trình sẽ gởi một thư đến địa chỉ mail đang chọn. nếu chưa nhận được thì nhấn nút <Resend>. Trong thư đó có mật mã, dùng mật mã này nhập vào ô Verify và nhấn nút để hoàn tất. Địa chỉ mail cần xuất hiện trong khung Send mail as để sẳn sàng sử dụng.
Lặp lại như vậy cho một email khác.
Cách sử dụng
Sau khi cấu hình xong, khi gởi thư trong màn hình Compose Mail, ta nhấn vào nút hình tam giác cuối dòng From để chọn địa chỉ mail dùng để gởi. Đia chỉ đó sẽ xuất hiện trong thư đến của người nhận.
Bằng cách này, bạn có thể trực tiếp check tất cả các email từ các địa chỉ email có tên miền khác với gmail như yahoo, hotmail, AOL, các tên miền riêng…,các email cùng gmail với nhau không import được. Chúng ta dùng chức năng Forward.
2. Chức năng Forward
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấn vào mục <Settings> ở phía góc bên phải của cửa sổ hộp thư. Tiếp tục nhấn vào mục <Forwarding and POP/IMAP>. Tại mục Forwarding đánh dấu chọn trước dòng Forward a copy of incoming mail to…(điền vào đây địa chỉ mail cần chuyển thư đến). Nhấn nút <Save Changes> ở phía dưới để hoàn tất.
Từ đây các email gởi vào tài khoản này sẽ được chuyển đến hộp thư mà mình chỉ định.